I dagens konkurrenceprægede jobmarked er en velformuleret jobansøgning vigtigere end nogensinde. Den fungerer som en af de afgørende første indtryk over for potentielle arbejdsgivere og kan væsentligt påvirke dine chancer for at få en samtale.
At skabe en overbevisende og professionel ansøgning er derfor afgørende for at du kan lande dit drømmejob.
Nedenfor kan du se vores trin-for-trin-råd om, hvordan du skriver en god jobansøgning.
Det er afgørende, at du forstår alle aspekter af jobopslaget. Mange ansøgere begår fejlen bare at skimme opslaget og overser vigtige detaljer, der kan betyde at de spilder tid på at skrive en ansøgning til et job, de måske slet ikke vil have, eller først indsender efter fristen. Ved at tage dig tid til grundigt at genlæse og forstå et hvert aspekt af jobopslaget sikrer du dig, at du er godt forberedt til jobansøgningsprocessen.
Inden du begynder at skrive din ansøgning, kan du med fordel sætte dig ind i centrale aspekter, såsom de specifikke opgaver og ansvarsområder for stillingen. Dobbelttjek, at stillingen er i den by eller det afdelingsområde, du tror, den er i, og notér ansøgningsfristen.
Når du ansøger om et job, er det ikke ualmindeligt at støde på aspekter af jobannoncen, der er uklare eller tvetydige. I sådanne situationer er det vigtigt at tage initiativ og kontakte den ansættelsesansvarlig for at få afklaring. Ved at kontakte den ansættelsesansvarlig viser du din proaktive natur og interesse i stillingen. Det viser også, at du lægger vægt på detaljer og ønsker at sikre, at du har en klar forståelse af, hvad der forventes af dig i rollen.
Udover at du får afklaring på uklarheden, er der to andre fordele ved at række ud til den ansættelsessvarlige:
For det første har du mulighed for at stille yderligere spørgsmål om rollen og/eller afdelingen, hvilket kan hjælpe dig i din ansøgningsproces.
For det andet har du sandsynligvis haft flere interaktioner med ansættelsesansvarlig sammenlignet med andre ansøgere, der ikke har taget kontakt. Derfor er chancen større for, at de husker dig, når de udvælger kandidater til samtaler.
En grundig research af virksomheden, branchen og relevante trends er afgørende for din jobansøgning. Dette giver dig f.eks. mulighed for at sikre, at virksomhedens værdier stemmer overens med dine egne. Derudover, hvis virksomheden oplever meget hård konkurrence, eller er udsat for disruption fra nye teknologier kan det havde stor indflydelse, på om det faktisk er en gode at skifte til virsomheden. Undersøgelsen af disse aspekter bidrager naturligvis også til at du kan skrive en god ansøgning, da du har en dybere forståelse for virksomheden og dens situation.
Researchprocessen kan starte både tidligere og senere end dette trin. Processen kan også fortsætte lige op til at du afsender din ansøgning, hvor du løbende inkorporerer nye indsigter i din ansøgning. Uafhængigt af hvordan din process forløber, er det vigtigste at undersøge virksomheden, branchen og trends og lignende grundigt, så du forstår, hvordan din virkelig kan komme til at se ud, hvis du ender med at takke ja til jobtilbuddet, men også du har de nødvendige indsigter til at skrive en jobansøgning, der skiller sig ud.
Før du starter med at skrive din ansøgning, er det en god ide, at sikre dig at din skrivestil og formattering er nøje overvejet. Ved mindre at jobopslaget eller andet giver specifikke instrukser om, hvordan du skal udforme din ansøgning, kan du med fordel tage udgangspunkt i nedenstående.
Formattering
Skrivestil
Professionalisme:
Klart og kortfattet:
Vær klar og præcis i din kommunikation; skriv korte sætninger.
Vis personlighed:
Selvsikkerhed og ydmyghed:
Find en balance selvsikkerhed og ydmyghed, så du hverken fremstår arrogant eller usikkerhed på dine evner.
Overskriften er det første, som den ansættelsesansvarlig ser, så det er afgørende at fange læserens opmærksomhed fra starten. Din overskrift sætter også tonen og stilen for resten af ansøgningen, så en god overskrift er et solidt udgangspunkt for resten af din ansøgning.
Overvej følgende, når du skriver din overskrift:
Her er tre eksempler på fangende overskrifter:
Din fremtidige chef skal når han læser din ansøgning forstå din motivation for, hvorfor du søger stillingen og hvorfor han eller hun skal vælge dig, fremfor andre kandidater.
En ideel måde at sikre på, at du får kommunikere din motivation for stillingen og virksomheden, samt hvorfor du skal inviteres til samtale, er at følge denne struktur: Lav tre afsnit i dit dokument efter overskriften, med spørgsmålene “Hvorfor stillingen? (eks. Finansanalytikker), hvorfor virksomheden?(F.eks Vestas) og hvorfor dig?”. Derefter skal du svare på spørgsmålene, altså hvorfor du vil arbejde som finansanalytikker, derefter hvorfor Vestas og til sidst hvorfor dig. Ved at bruge denne struktur kan du spare plads ved at skrive en indledning og bare komme direkte til sagen og herved sælge dig selv bedre.
Når du besvarer “hvorfor”-spørgsmålene, skal du præsentere din stærkeste argument(er) først. Sørg desuden for, at dine argumenter har et dybere lag og er understøttet af f.eks. tidligere erfaring eller andet, så det ikke blot virker som en ubegrundet påstand.
For eksempel vil udsagnet “Jeg har altid ønsket at arbejde inden for pharma” blive betragtet som svag motivation for en stilling.
Det ovenstående eksempel skal uddybes; Eventuelt tilføje mere om, hvorfor du altid har ønsket at arbejde inden for pharma. For eksempel: Du vil arbejde inden for pharma, fordi din bror lider af den specifikke sygdom, som pharmafirmaet ønsker at behandle.
For eksempel vil udsagnet “Jeg er analytisk” stå svagt, hvis du ikke bakker det op med noget specifikt. For at undgå dette, kan du f.eks. refere til din nuværende stilling, hvor du udfører finansielle analyser af virksomheder. Således kan udsaget omformuleres til, “jeg er analytisk anlagt og har forbedret mine analyseevner i min nuværende stilling, hvor jeg laver finansielle analyser af virksomheder, hvilket jeg kan bruge til at løse opgaverne i denne stilling”.
Når du formulerer dine svar på de tre “hvorfor” spørgsmål, og især i “hvorfor mig”, er det afgørende, at du adresserer så mange af jobkravene som muligt, men kun dem du faktisk opfylder. Det gør du konkret ved at beskrive dine kompetencer og eller erfaringer, eksempelvis som i det ovenstående afsnit.
Afslut din ansøgning med en Call To Action, såsom “Jeg ser frem til at dele mere om, hvordan jeg kan bidrage til jeres team / mision / kunder” eller lignende, hvor du kommunikerer din tillid til dine færdigheder og din forventning om at blive inviteret til samtale.
Læs korrektur på din ansøgning og kontroller trin 4 igen for at sikre, at dit endelige produkt er velpoleret og klar til at blive sendt. Det kan være en god ide, at få en ven til at læse din ansøgning igennem, da man kan have stirret sig blind og læse det man tror der står ikke det, der faktisk står.